KLAUZULA INFORMACYJNA I ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „Rozporządzeniem”, Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia informuje, że: będzie Administratorem Danych Osobowych (ADO) Pana/Pani jako główny organizator „XXII Międzynarodowej Konferencji Naukowo-Technicznej Uzbrojenie 2019”, która odbędzie się w dniach 10-13.06.2019, zwanej dalej „Konferencją”:
- Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia (WITU) zlokalizowany przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 7, 05-220 Zielonka, w zakresie ochrony danych osobowych reprezentowany jest przez Dyrektora Instytutu płk. dr. inż. Rafała Bazelę.
- Kontakt w celach związanych z organizacją Konferencji-Komitet Organizacyjny WITU tel. +48 22 7614497, e-mail: konferencja@witu.mil.pl.
- ADO WITU powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD) nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@witu.mil.pl.
- Pani/Pana dane osobowe, w tym wizerunek, przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w celach rejestracji uczestników Konferencji, zakwaterowania na czas trwania Konferencji w Hotelu Warszawianka Centrum Kongresowe Sp. z o.o., Jachranka 77, 05- 140 Serock, do tłumaczenia symultanicznego podczas Konferencji, a także przekazywania zaproszeń do udziału i współpracy w kolejnych edycjach Konferencji, a po jej zakończeniu, dla celów dokumentowania przebiegu Konferencji, statystycznych, archiwalnych, finansowych, sprawozdawczych, informacyjnych (w tym publikacji) przez okres lat 10 od daty wypełnienia Formularza Rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
- Jednocześnie Administrator Danych Osobowych informuje, że przewiduje udostępnianie danych osobowych firmie zajmującej się obsługą techniczną Konferencji, w tym wypożyczaniem odbiorników do tłumaczenia symultanicznego na czas trwania Konferencji, celem pokwitowania przekazywanego sprzętu niezbędnego do tłumaczenia. Po zakończeniu Konferencji i zdaniu sprzętu, listy będą zniszczone.
- Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 i art. 7 Rozporządzenia.
- Dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez cały okres organizacji Konferencji, a po jej zakończeniu do celów wynikających z pkt. 4 Klauzuli Informacyjnej.
- Posiada Pani/Pan prawo żądania od ADO dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i uczestnictwa
w Konferencji a następnie do celów wynikających z pkt. 4 Klauzuli Informacyjnej. - Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy Rozporządzenia.
- Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do marketingu bezpośredniego.
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, w tym wizerunku i przyjmuję do wiadomości, że:
- Moje dane osobowe będą przetwarzane przez Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia wyłącznie w celach określonych w Klauzuli Informacyjnej z którą zostałem zapoznany.
- Zgoda obejmuje również takie formy rozpowszechniania jak: udostępnianie na stronie internetowej WITU, udostępnianie za pośrednictwem prasy, jak również zamieszczenie
w publikacjach, materiałach sprawozdawczych, archiwalnych, finansowych, statystycznych, promocyjnych, informacyjnych WITU. - Jestem świadomy, że podanie moich danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału
w Konferencji. - Mam prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Zgoda dotyczy każdego etapu przygotowań i realizacji Konferencji, a także może być odwołana w każdym czasie.
- Podane przeze mnie dane osobowe będą przechowywane przez cały okres organizacji Konferencji oraz po jej zakończeniu w celach określonych w pkt. 2.
- Niniejsza zgoda jest spójna z Klauzulą Informacyjną.